弘慧基金会第一届理事会第九次会议在石门顺利召开

6351浏览 2013-01-30发布

2012年4月2日上午，弘慧基金会第一届理事会第九次会议在湖南省石门县第一中学顺利召开。全体理事及监事参加了会议，列席会议的代表多达39人。会议着重回顾总结了2011年基金会的工作情况，审议了2011年度弘慧基金会的年度工作报告、监督检查报告、财务审计报告和项目管理工作报告，表决通过了8项立项或修改实施细则提案，并集体讨论确定了2012年度工作计划。本次会议充分肯定了弘慧基金会过去三年多年来取得的工作成绩，进一步统一了公益理念，集思广益确立了下一步的工作计划，取得了丰硕的成果，为弘慧基金会的规范化发展奠定了坚实的基础。

一届九次理事会由张帆理事长主持，全体理事会成员及监事全部按时到会；包括中信证券企业发展融资部、上海润言投资咨询有限公司、湖南汇峰国际货运代理有限公司、湖南普亿特科技发展有限公司、信永中和会计师事务所有限责任公司、北京国枫律师事务所等一批捐赠企业代表列席参加了会议；列席会议的代表还有王蓓蓓、李春华、谢远友、邹佳、杜珍梅等荣誉理事、捐赠人、爱心人士、志愿者及工作人员；弘慧基金会立项的五所县高中的校领导和项目负责老师全部受邀参会；来自全国各地的与会人员多达50人，为历次理事会议之最。

会议首先由张帆理事长作《湖南弘慧教育发展基金会2011年度工作报告》，报告中介绍到：“2011年，基金会的资产净值增长到700多万元；全年共获得捐款233万余元，奖助学金项目支出达到130多万元；当年奖励、资助的学生和教师人数达到了312人，累计资助规模已经超过了700人(次) ；有30名弘慧学子参加了高考并且考入了理想的大学；基金会还针对自身特有的公益模式开发了“弘慧信息管理系统”，管理手段的突破促进了基金会项目管理的规范化，进而增强了基金会的公信力；基金会组织的助学活动也开展得有声有色，助学工作进入了常态化的发展轨道。”弘慧基金会2011年所取得的这一系列成绩，得到了与会代表的充分肯定，并认同弘慧基金会在2011年取得的长足进步。报告中还指出了弘慧基金会在规范化建设方面存在的差距，提出了对秘书处改进工作的希望和要求。杨晓华秘书长代表秘书处向理事会作了《湖南弘慧教育发展基金会2011年度审计报告》及《2011年秋季学期常设项目管理总结报告》，周树生监事向会议作了《湖南弘慧教育发展基金会2011年度监督检查报告》，各项报告客观真实地反映了基金会秘书处在过去一年取得的成绩和存在的不足，一针见血地指出了问题，深入细致地分析原因并提出了有效的解决方案，为基金会秘书处的工作指明了方向。
本次理事会共有7位理事提出了8项议案，其中有4项是立项提案，分别是：《关于设立湖南省溆浦县第一中学弘慧奖学金项目的议案》、《关于设立湖南省沅陵县金山学校优秀教师弘慧奖等若干项目的议案》、《关于设立弘慧学子交流活动项目的议案》及《关于设立辰州矿业弘慧公益宣传支持项目的议案》；另外4项是修改实施细则提案：《关于修改石门县第一中学弘慧奖学金实施细则的议案》、《关于修改沅陵县第一中学教师特别贡献奖实施细则的议案》、《关于修改沅陵县肖家桥乡中学弘慧奖学金实施细则的议案》、《关于修改弘慧教育发展基金会人事薪酬管理办法的议案》。这些议案一是继续围绕针对学生和老师的奖助学金来展开，二是为深入规范化建设而提出的强化内部管理提案。所有议案都获得了理事会依照基金会章程审议和表决通过，提案程序合法，表决过程公开民主。

会议还着重听取了立项学校代表和项目负责老师对于弘慧基金会在项目管理方面的意见和建议。五所县级高中的校领导分别发言，表态将一如既往地支持和配合弘慧基金会的公益活动，给予项目负责老师更大的便利管理好弘慧基金会资助的学生，给予更多的时间进行项目日常工作。作为弘慧基金会助学活动的一线力量，项目负责老师也分别谈了自己的感受和建议，其责任感和奉献精神令与会代表们钦佩。

一届九次理事会一个重要的议程是正式启动“湖南弘慧教育发展基金会信息管理系统”。为进一步促进弘慧基金会的规范化管理，便利捐赠人、受助学生、志愿者及基金会秘书处四者之间的信息互通，2011年10月份，弘慧基金会委托湖南普亿特科技发展有限公司着手研究开发“湖南弘慧教育发展基金会信息管理系统”，至2012年3月该系统研发成功，并于本次理事会上正式启动上线应用。该系统为每一位弘慧基金会的受助对象、捐赠人、志愿者设置了一个账号，保留了一份完整的档案并实现了实时更新，每一位拥有账号的使用者，都可以远程登录系统申请、查看、修改自己的相关公益信息，该系统将成为弘慧信息交流共享的基础平台，成为弘慧项目管理的核心平台，成为弘慧人参与公益的枢纽平台，是弘慧基金会发展历程的重大举措，也是湖南乃至全国非公募基金会中的首创，具有里程碑式的意义。会上进行了系统演示，张帆理事长宣读了《关于启用湖南弘慧教育发展基金会信息管理系统的通知》。

在会议讨论阶段，与会代表们重点对基金会2012年的工作目标和秘书处各部门的工作计划进行了商讨及确认。2012年弘慧基金会将实现捐赠收入200万，投资收益80万，年末资产净值超过800万。全年资助和奖励的人员数量不超过500人，增加5－8个常设项目，常设项目的总支出在150万元左右。这些目标展现了弘慧基金会严谨务实的发展思路，基金会秘书处的全体成员将依照集体决议，脚踏实地，努力工作，一如既往地秉承“弘道致远、慧智育才”的公益理念，坚持“帮助愿意通过努力读书改变命运的贫困孩子完成学业，并让爱心传承”的目标和愿景，不断地完善基金会的管理和运营支持体系，努力搭建一个规范、高效的教育公益平台，为实现大家的慈善爱心意愿、教育公益理想搭好桥、服好务！

本次理事会的全部会务费用是由湖南普亿特科技发展有限工作赞助，会前基金会组织了石门一中弘慧学子的分组座谈活动、针对项目负责老师的弘慧信息管理系统培训会以及弘慧基金会发展规划讨论会，会后还组织了7个走访小组分别走访了7位石门一中弘慧学子的家庭。

与会人员认真阅读会议文件