8月18日下午三点，弘慧暑期社会实践活动正开展得如火如荼的同时，基金会第一届第十次理事会议在长沙亚华大酒店一楼会议室胜利召开了，除陈建权理事和周树生监事因故请假外，其余全体理事都出席了会议。列席会议的有荣誉理事王蓓蓓、行动大使王彦肖、杜珍梅。同时列席会议的捐赠人代表有长沙汇峰国际货运代理有限公司总经理郭靖、常州市时创能源科技有限公司总经理符黎明、北京国枫凯文律师事务所李薇、上海润言投资咨询有限公司吴尚、钱婷娜以及中欧09五班代表曹辰、章英、曹勇奇、尚鱿等，项目学校代表罗中席、吴晓、叶纯治、张和平、邓德民、徐辉平，秘书处人员李琦、谢静、胡芝慧，志愿者钟时雨、李燕萱、杜颜等人。
会议听取了张帆理事长所作的《湖南弘慧教育发展基金会2012年上半年工作报告》，以及杨晓华秘书长所作的《湖南弘慧教育发展基金会2011至2012学年项目总结报告》，审议通过了《关于设立湖南省通道县第三中学国枫凯文弘慧奖学金项目的议案》、《关于设立湖南省通道县溪口中学弘慧奖学金项目的议案》、《关于设立湖南省沅陵县舒溪口乡九校丝路弘慧奖学金项目的议案》、《关于设立湖南省沅陵县陈家滩乡中学丝路弘慧奖学金项目的议案》、《关于设立湖南省沅陵县第一中学弘慧“万里路”育才奖学金项目的议案》、《关于修改湖南省通道县第一中学中信弘慧奖学金实施细则的议案》六个议案。经过本次理事会之后，弘慧教育发展基金会的常设项目数量增加到31个、设立常设项目的学校达到21所。
一届九次理事会前夕，随着弘慧基金会不断发展壮大，许多新问题、新思维摆在弘慧管理层的面前，为统一思想，寻求突破，张帆理事长和汪志刚理事提议进行一次集中讨论。2012年4月1日晚上，弘慧基金会第一次务虚会正式召开，并在第九次理事会上确定将务虚会作为理事会的重要固定日程。本次理事的务虚会议程安排在8月17日晚上19:30分于熬吧举行。参加会议的有理事会全体成员，捐赠人代表李春华、李薇、郭靖、吴尚、钱婷娜、向才华、王彦肖，秘书处李琦、谢静、杜珍梅、胡芝慧、杜颜等。
本次务虚会讨论的主题是：在项目加速扩张阶段，如何做好项目开发和项目管理工作。张帆理事长代表秘书处分析了现阶段基金会在项目设立和项目管理两个环节中存在的不足，并提出了一些解决问题的思路。与会人员纷纷就基金会的发展展开了积极讨论，各种思想碰撞出智慧的火花。
长沙汇峰国际货运代理有限公司总经理郭靖先生首先发言，他认为应该要调动部分捐赠单位力量参与到项目管理工作中来，由捐赠企业选派一位职员作为基金会的义工，在接受基金会的培训后直接与项目负责老师建立联系，参与到走访、资料收集整理、信息反馈等项目工作工作中来。
讨论开始以后，各位与会代表的发言逐渐热烈，甚至出现了辩论。这表明了基金会的日常工作受到了大家的关心。可以说目前基金会秘书处正面临着一个重要的转型期，而且基金会所做的事，所采取的模式都处在一个摸索的过程中，并没有现成的经验可以对照。因此，集中大家的智慧，调动所有参与者得力量显得尤其重要。经过长达4个小时的讨论，会议取得了丰硕的成果。最后张帆理事长做了会后小结，重点强调了以下问题：
一、如何加强秘书处的战斗力、执行力，可考虑聘请退学（退休）教师、弘慧大学生作为长期兼职人员，适时招聘优秀的全职人员。
二、弘慧基金会的定位是教育公益组织，所从事的事业首先是教育事业，要比一般意义上的慈善机构发展艰难但非常有意义。发展弘慧基金会需要保持多元化、开放的思路。
三、评选学标准：贫为先还是优为先，我们选择的地域是经济、教育相对落后的地区， 弘慧就是在贫困地区首先选择优秀的学生进行奖励和帮扶，同时也设立一些重点强调贫困的助学项目。
四、从今年开始，新选定的学生要保证100%走访，要了解家庭情况，更要了解孩子心理状况、父母思想、家庭背景等。
五、弘慧基金会的发展必须是健康、持续和稳定的发展。我们只能在力所能及的范围内把事情做好，只能够做到以点带面的效果。
六、项目管理。目前，每个常设项目都有详细的实施细则，基本实施到位。建议基金会下一步讨论制定《弘慧教育发展基金会常设项目管理办法》，制定基金会常设项目的调查、评估、设立、管理、运行和退出的相关制度，必须建立项目的定期考核和退出机制。项目管理老师是学校体系中的一员，需要学校考核，建立感情纽带。所有的常设项目都需要考虑签订三方协议或者双方协议，约定基金会、学校和捐赠人各自的权利和义务。
七、弘慧基金会对捐赠人是有选择的，要求对教育公益的理念基本一致。基金会要加强和捐赠之间的互动，有效的维护捐赠人，可以考虑建立捐赠人与项目学校的直接联系机制，调动捐赠人的智力因素和内部力量。
最后，张帆强调，基金会的发展一定要是健康、可控、可持续的发展，强化活动类项目的促进作用，要注重学生精神、心理、素质方面的提高。
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