弘慧信息管理系统升级啦!

5378浏览 2014-09-24发布

【编者按】随着弘慧教育基金会的发展，基金会在信息透明化方面不断改进。弘慧信息管理系统作为基金会信息整合与共享的平台，兼顾弘慧项目老师、捐赠人及弘慧学子等使用人群，系统在运用的过程中，不断完善，目前基金会已经完成对系统的再次改版升级！并计划于2014年秋季学期，正式推广运行！
弘慧信息管理系统自运用以来，经过长期地摸索和探讨，目前基金会已经完成对系统的再次改版升级。并计划于2014年秋季学期，正式推广运行。
为规范基金会信息化管理流程，提高工作效率，便捷项目老师的日常管理，加强捐赠人对学生的了解和认识，基金会委托湖南普亿特科技发展有限公司开发信息管理系统。该系统一期于2012年4月开发完成。系统正式投入以后，使得基金会的各项资料和数据有了一个完整的管理和统计。在运用的过程中，系统本身也在不断改进，目前基金会已经完成对系统的再次改版升级，并将正式推广运行。

▲弘慧信息管理系统的开发升级历经秘书处与技术小组的多次会议

据基金会秘书处工作人员、弘慧信息管理系统负责人胡芝慧介绍，此次信息管理系统的升级主要是针对弘慧项目老师和工作人员就信息管理系统的后台操作进行了改版。而改版后的信息管理系统后台较之前除了具有操作便捷、页面简洁的优点外，更是在原来基础上使基金会各项目的流程更加完善，项目管理流程愈加规划化，从项目最初的设定、执行，到最终的项目评估都将通过该信息管理系统来完成。

▲升级后的弘慧信息管理系统后台页面

而今后学生的申请、总结及感言等弘慧项目信息材料，将由弘慧各个县域项目老师上传到信息管理系统，促进项目信息的及时更新与分享。系统的具体使用和操作方式，基金会秘书处已派专人指导，便于将该系统正式运用到日常的管理中。
在最近的试运行中，溆浦县第一中学弘慧奖助学金项目负责老师张和平是使用目前信息管理系统比较多的老师，他表示升级版的信息管理系统用得十分顺利，操作比以前简单多了。他也指出，目前的新系统对弘慧学子的信息进行了锁定不方便以后的变更，希望信息管理系统在该方面能有所改进。
基金会信息管理系统作为一种管理手段，它的用户范围为所有的弘慧人，基金会将捐赠数据、志愿者信息、身体力行榜等信息通过信息管理系统与弘慧官网对接并在官网公示，捐赠人也可通过该系统了解自己的捐赠信息及捐赠项目的具体运作情况。另外，基金会捐赠人还可通过该系统查询资助学生的详细信息，并实现与其捐赠学子的沟通，及时了解被资助学子的学习、生活情况。这就大大增强了捐赠人对基金会项目的了解度及参与度。

对于基金会信息管理系统今后的改良更新，弘慧信息管理系统负责人胡芝慧表示，今后系统会进一步改版，主要是针对基金会捐赠人和弘慧学子，并将重点放在信息管理系统的财务、统计功能及系统前台的运作体验，提高用户的体验度。此外，基金会将加强对信息管理系统的美观、便捷等方面的思考，以吸引更多的用户，发挥其爱心平台的作用，宣传教育公益，宣传弘慧精神！

特别感谢：

湖南普亿特科技发展有限公司

李深文

彭军锋

王永隆

弘慧信息管理系统升级啦!

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