陪伴者年会设立于2017年，旨在为本地陪伴者构建展示和分享的平台，同时表彰优秀的陪伴者和志愿者。2019年陪伴者年会主题为“慧力量，乐同行”，来自弘慧9个合作县域的180多位辅导员、县教育主管单位、县公益办、县公益团体参加，另7位志愿者、13位理事捐赠人、公益同行6人，14位工作人员参加年会。陪伴者年会紧紧围绕做适合自己的乡村教育、汇聚本地力量助力乡村教育这几部分内容展开。
3月11日，弘慧教育基金会2022年度“慧陪伴▪爱传承”平江陪伴者年会在县教育局举办。弘慧教育基金会秘书长李琦、县教育局相关负责人出席并讲话，安定学区、钟洞学区相关负责人、萤火虫志愿者协会助学组等相关人员与会。
2022年弘慧教育基金会“慧陪伴·爱传承”桑植陪伴者年会举办，湖南弘慧教育发展基金会走进桑植县，与全县项目学校教育者齐聚一堂，回顾2022年工作，展望2023年。
岳麓山侧，梅溪湖畔，2022年弘慧陪伴者年会在2022年12月9日于长沙开幕，来自湖南省11个县域的乡村教育者共聚云端，在冬日里共同回忆2022难忘的经历、展望美好的未来。
2020年陪伴者年会主题为“致敬时光拥抱未来”，来自弘慧10个合作县域的240多位辅导员、项目老师代表、县教育主管单位、县公益办、县公益团体参加，另位15志愿者、3位理事捐赠人、6位公益同行及24位工作人员参加年会。陪伴者年会紧紧围绕做乡村教育者的同路人、探索适合乡村孩子的教育展开了县域筑梦中心工作总结、优秀项目教师分享发言、教师群体工作坊和项目落地县域座谈会等活动。
