一、会议时间：2010年4月18日上午9:00－12:00
二、会议地点：湖南省沅陵县第一中学会议室
三、会议主持人：张帆先生
四、参会人员：理事董海平先生、杨流学先生因工作原因请假，理事李少波先生、陈建权先生因为工作原因分别委托其夫人李春华、王中英出席，其他理事张帆、杨晓华、黄飞燕、许乐平、王飞、监事周树生出席。
五、列席人员：胡能强、黄初玉、杜珍梅、谢静、肖雄民、夏洪源、符鹏飞、舒爱生、陈祝君、符建荣、杨芝昌荷、张小平、刘玉良、何贵珍、叶翠、邹佳、罗依斯
六、记录：杜珍梅
七、会议主要议程：
(一) 张帆理事长作2009年年度工作报告。
(二) 周树生监事作2009年监事会工作报告。
(三) 杨晓华秘书长作2009年度审计报告。
(四) 黄飞燕执行理事作关于修改“怀化市特困家庭专项教育资助”和“贫困学子后续教育助学金”项目名称的议案。
(五) 黄飞燕执行理事作基金会年审及参与湖南省基金会评估情况的报告。
(六) 关于增加秘书处人员活动经费补贴的议案。
(七) 汇报各项目运行情况及受助人表现情况。
1、由杨晓华老师汇报沅陵一中赢帆奖学金、高44届校友奖学金及一对一项目；
2、由符鹏飞老师汇报桃源九中弘慧奖学金项目；
3、由杨芝昌荷老师汇报通道一中弘慧奖学金项目；
4、由夏洪源老师汇报溆浦县岩家垅乡中学弘慧奖学金项目；
5、由舒爱生老师汇报肖家桥乡九校弘慧奖学金项目；
6、由石庭艳老师汇报二酉苗族乡中学盛华奖学金项目；
7、由符建荣老师汇报火场土家族乡九校盛华奖学金项目。
(八) 对基金会后续工作进行讨论，确定暑期社会实践活动的安排
(九) 对需要作出决议的的事项进行讨论和表决
(十) 会后全体参会人员合影

全体理事对会议项目进行深入地讨论，根据《基金会管理条例》和《湖南省怀化市弘慧教育发展基金会章程》之规定，形成如下决议：
（一）通过2009年年度工作报告。
（二）通过2009年监事会工作报告。
（三）黄飞燕执行理事作关于修改“怀化市特困家庭专项教育资助”和“贫困学子后续教育助学金”项目名称的议案。分别改为“弘慧教育基金会一对一资助助学金”和“弘慧教育基金会优秀大学生助学金”。
（四）通过增加秘书处人员活动经费补贴的议案。从2010年1月开始，给予胡能强、杜珍梅、谢静、肖雄民每月300元补贴，杨晓华、黄初玉每月600元的补助，以便开展活动。