2011年8月13日晚7：30至凌晨1:00，湖南弘慧教育发展基金会第一届第八次理事会在长沙和府熬吧文化会所召开，基金会全体理事出席了会议。张帆理事长向理事会作了《湖南弘慧教育发展基金会2010至2011学年度工作报告》，杨晓华秘书长作了《常设项目2010至2011学年度情况报告》。会议审议通过了《关于设立溆浦县双井中学八班校友弘慧奖学金项目的议案》、《关于设立沅陵县借母溪乡中学中欧09上海五班弘慧奖学金项目的议案》、《关于设立四川省简阳市新民九义校弘慧奖学金项目的议案》、《关于设立溆浦县岩家垅乡中学优秀教师弘慧奖项目的议案》，至此，弘慧基金会的常设项目增加到了22个，每年资助的学生和老师将达到310人左右，每年的公益支出将达到140万元左右。会议还深入分析了基金会管理中存在的问题，并就如何改进秘书处的管理效能做出了具体安排。与会理事的分析和讨论一直持续到了第二日的凌晨，就如何加强秘书处的管理力量达成了一致共识。

        本次理事会由张帆理事长主持，湖南省民政厅民间组织管理局刘素荣处长、鄂立辉科长列席会议，列席会议的还有荣誉理事王蓓蓓小姐，中信证券企业发展融资部的捐赠人代表王彦肖女士，上海润言投资咨询有限公司的捐赠人代表张晓露小姐、李园丰先生，爱心人士李春华、刘蕾女士，以及项目负责老师、秘书处工作人员、志愿者等20余人。张帆先生首先对2010至2011学年度的工作情况做了汇报，重点就项目管理的具体情况作了总结，并对下一阶段项目管理工作作出了具体要求。杨晓华秘书长总结了各个常设项目的运行情况及学生们一个学年以来的表现情况，与会的石门一中、桃源九中、通道一中、溆浦岩家陇中学项目负责老师补充了学生的表现情况。会上，李少波理事代表项目开发部提出了新增四个常设教育公益项目的议案并获得了表决通过，其中四川省简阳市新民九义校弘慧奖学金项目是弘慧基金会首次在省外设立项目，是一次摸索和尝试，也标志着弘慧基金会的发展迈入了一个新的阶段。

        会上，张帆理事长宣读了荣誉理事孙麟先生致弘慧教育基金会全体理事的一封信，信中对目前基金会的管理提出了中肯意见和建议，引起了与会理事的广泛讨论。随着基金会项目的增多，涉及地域不断扩大，秘书处的项目管理力量跟不上助学规模发展的矛盾日益显现，在全面掌握受助学生的动态以及向捐赠人反馈受助学生及项目运行的信息方面，存在不少问题，一方面是囿于人手有限，学校、秘书处、捐赠人三者之间信息互通不及时，另一方面是项目管理过程中对学生信息掌握还需要进一步全面和准确。经过大家的讨论，一致决议加强秘书处的管理力量，招聘一名专职的秘书处工作人员。同时对项目负责老师作一次梳理和调整，加强培训和指导。投入一定的资金，论证开发合适的数据库管理学生资料、捐赠人信息以及基金会的各类档案。尽管基金会的发展还存在许多困难，但与会者们对基金会的未来都充满了信心。