理事会是在法律上对一个团体负有监管责任的一群人，是一个组织中最高的权力机构，具有绝对的决策权。非赢利组织的章程规定了理事会在组织中的作用。理事会的细则规定了理事会成员的组成、权利、义务和责任。理事会在法律上有负责为组织制定政策、监督这些政策的执行，并确保组织的活动合法。理事通过选举或任命成为理事，除非根据理事会细则被解职，在法律上理事有权利为理事会工作。
理事会在与秘书处充分对话的基础上决定大政方针，秘书处在得到理事会信任的情况下将这些大政方针付诸实施。理事会与秘书处之间的良好沟通为保持和更新这一信任关系所必须。
弘慧基金会理事会是基金会的决策机构，由来自寒门、心怀梦想的社会各界人士组成。监事会由财务专家、法律专家以及社会知名人士担任，监督理事会及秘书处工作情况。弘慧基金会秘书处是基金会的执行机构，认真执行理事会通过的有关决议与工作计划。
张帆理事长
清华大学毕业，获工学学士和金融学硕士学位。高级经济师，湖南省怀化市人大代表，北京源慧资本创始人及管理合伙人，是早期“赢帆奖学金”和弘慧教育基金会的主要发起人。
黄飞燕执行理事
湖南弘慧教育发展基金会发起人、执行理事
理事
理事
李少波理事
三诺生物传感股份有限公司创始人、董事长，中南大学校董会荣誉董事，科技部火炬创业导师，湖南弘慧教育发展基金会发起人、副理事长。
理事
杨流学理事
自由投资人
王飞理事
湖南国科锐承电子科技有限公司副总经理
连春来理事
友扬企业形象策划（上海）有限公司合伙人、副总经理
监事
孙麟荣誉理事
湖南农道公益基金会发起人、理事长，湖南弘慧教育基金会荣誉理事长，上海世久非物质文化遗产基金会发起人，熬吧读书会发起人，农创集团创始人，农创投控董事长。
符生寅荣誉理事
北京石油化工学院图书馆直属党支部书记
王蓓蓓荣誉理事
盖普教育咨询有限公司创始人
2012年4月2日上午，弘慧教育发展基金会第一届理事会第九次会议在湖南省石门县第一中学顺利召开。全体理事及监事参加了会议，列席会议的代表多达39人。会议着重回顾总结了2011年基金会的工作情况，审议了2011年度弘慧基金会的年度工作报告、监督检查报告、财务审计报告和项目管理工作报告，表决通过了8项立项或修改项目实施细则提案，并集体讨论确定了2012年度工作计划。本次会议充分肯定了弘慧教育发展基金会过去三年多年来取得的工作成绩，进一步统一了基金会的教育公益理念，集思广益地确立了下一步工作计划和目标，取得了丰硕的成果，为基金会的长期规范化发展奠定了坚实的基础。
一届九次理事会由张帆理事长主持，全体理事会成员及监事全部按时到会；包括中信证券企业融资发展部、上海润言投资咨询有限公司、湖南汇峰国际货运代理有限公司、湖南普亿特科技发展有限公司、信永中和会计师事务所有限责任公司、北京国枫凯文律师事务所等一批捐赠企业代表列席参加了会议；列席会议的代表还有王蓓蓓、李春华、谢远友、邹佳、杜珍梅等荣誉理事、捐赠人、爱心人士、志愿者及工作人员；弘慧教育发展基金会重点在湖南西部的五个县域内深耕教育公益事业，负责县域内项目统筹管理的五个县高中学校的校领导和项目负责老师全部受邀参会；来自全国各地的与会人员多达50人，为历次理事会议之最。
会议首先由张帆理事长作《湖南弘慧教育发展基金会2011年度工作报告》，报告中介绍到：“2011年，基金会的资产净值增长到700多万元；全年共获得捐款233万余元，奖助学金项目支出达到130多万元；当年奖励、资助的学生和教师人数达到了312人，累计资助规模已经超过了700人(次) ；有30名弘慧学子参加了高考并且考入了理想的大学；基金会还针对自身特有的公益模式开发了“弘慧信息管理系统”，管理手段的突破促进了基金会项目管理的规范化，进而增强了基金会的公信力；基金会组织的助学活动也开展得有声有色，助学工作进入了常态化的发展轨道。”弘慧基金会2011年所取得的这一系列成绩，得到了与会代表的充分肯定，并认同弘慧基金会在2011年取得的长足进步。报告中还指出了弘慧基金会在规范化建设方面存在的差距，提出了对秘书处改进工作的希望和要求。杨晓华秘书长代表秘书处向理事会作了《湖南弘慧教育发展基金会2011年度审计报告》及《2011年秋季学期常设项目管理总结报告》，周树生监事向理事会作了《湖南弘慧教育发展基金会2011年度监督检查报告》，各项报告客观真实地反映了基金会秘书处在过去一年取得的成绩和存在的不足，一针见血地指出了问题，深入细致地分析原因并提出了有效的解决方案，为基金会秘书处的工作指明了方向。
本次理事会共有7位理事提出了8项议案，其中有4项是立项提案，分别是：《关于设立湖南省溆浦县第一中学弘慧奖学金项目的议案》、《关于设立湖南省沅陵县金山学校优秀教师弘慧奖等若干项目的议案》、《关于设立弘慧学子交流活动项目的议案》及《关于设立辰州矿业弘慧公益宣传支持项目的议案》；另外4项是修改项目实施细则及基金会内部管理办法的提案：《关于修改石门县第一中学弘慧奖学金实施细则的议案》、《关于修改沅陵县第一中学教师特别贡献奖实施细则的议案》、《关于修改沅陵县肖家桥乡中学弘慧奖学金实施细则的议案》、《关于修改弘慧教育发展基金会人事薪酬管理办法的议案》。这些议案一是继续围绕针对学生和老师的奖助学金来展开，二是为深入规范化建设而提出的强化内部管理提案。所有议案都获得了理事会依照基金会章程审议和表决通过，提案程序合法，表决过程公开民主。
会议还着重听取了立项学校代表和项目负责老师对于弘慧基金会在项目管理方面的意见和建议。五所县级高中的校领导分别发言，表态将一如既往地支持和配合弘慧教育发展基金会的公益活动，给予项目负责老师更大的便利管理好弘慧基金会资助的学生，给予更多的时间进行项目日常管理工作。作为弘慧基金会助学活动的一线力量，项目负责老师也分别谈了自己的感受和建议，其责任感和奉献精神令与会代表们钦佩。
一届九次理事会一个重要的议程是正式启动“湖南弘慧教育发展基金会信息管理系统”。为进一步促进弘慧基金会的规范化管理，便利捐赠人、受助学生、志愿者及基金会秘书处四者之间的信息互通，2011年10月份，弘慧基金会委托湖南普亿特科技发展有限公司着手研究开发“湖南弘慧教育发展基金会信息管理系统”，至2012年3月该系统研发成功，并于本次理事会上正式启动上线应用。该系统为每一位弘慧基金会的受助对象、捐赠人、志愿者设置了一个账号，保留了一份完整的档案并实现了实时更新，每一位拥有账号的使用者，都可以远程登录系统申请、查看、修改自己的相关公益信息，该系统将成为弘慧信息交流共享的基础平台，成为弘慧项目管理的核心平台，成为弘慧人参与公益的枢纽平台，是弘慧基金会发展历程的重大举措，也是湖南乃至全国非公募基金会中的首创，具有里程碑式的意义。会上进行了系统演示，张帆理事长宣读了《关于启用湖南弘慧教育发展基金会信息管理系统的通知》。
